阅读《番茄工作法图解》

一:关于
如果你每天似乎有忙不完的工作,但是产出却又不尽人意,我们就该反思一下到底是真的那么忙?还是只是因为你效率低了?我们应该如何拒绝低效的忙绿,应该如何高效的工作,如果掌控好自己的时间,这本书从理论和实践等方面,尝试告诉你答案。
二:什么是番茄工作法?
“番茄工作法”是一个简单易行的时间管理方法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
二:为什么是番茄工作法?
1:原理:一次只能做一件事
“一双脚不能同时跳两场舞”。人的大脑是单核的,就跟单核计算机一样,无法并行的处理任务,所谓的多任务处理本质上都是伪多任务,其实只是在单核中不停的来回切换任务,切换任务需要很大的开销,大脑更加是如此。
2:不停被打断和工作之间不断切换,耗费大量的精力和时间
工作期间,你是否不愿路漏过任何一条微信,是否突然想起要去淘宝买个东西然后就立马打开了淘宝,又是否时不时的刷一下微博热搜,然后时间就这样被偷走了。看一秒微信只需要发几秒钟,但是你重新回到工作状态时,可能需要花一分钟,甚至更长,甚至还有可能忘记了刚想到的一个解决方案。时间和精力就是这样一次又一次被夺走。
3:间歇工作总体高于连续工作
如果一直在进行紧张的工作,而不借助休憩来进行调节,人的大脑思考系统会受到影响,会导致记忆力下降、集中力下降等,所以我们需要每工作一段时间就需要给自己几分钟放松一下,放松一下心情,,为下一个番茄钟工作吸取养分。
4:番茄钟契约的约束力
当我们把每天的任务和时间分割之后,知道每个番茄钟需要做什么,每个番茄钟都有一个目标,而番茄钟就是一个deadline,他会对我们起到一个很好的约束力,我们会为了达到这个番茄钟内到目标而放弃各种被打断的机会,放下手机、停止发呆,专注。
三:怎么实施番茄工作法
1 :收集待办事件
学会四象限时间管理法则:不紧急且不重要,紧急且不重要,重要且不紧急,重要且紧急。要学会有限处理重要且紧急的事件,其次是重要且不紧急的事件。
2:当日计划
通过四象限管理法,找出今日要做的任务,任务数量不要超过5个,总共预估番茄钟不要超过12个(每个番茄钟25分钟)。
3:番茄时间
开启25分钟的番茄番茄时间,心流时间,一心只做这件事,此时你的眼中只有它,达到忘我境界。不需要考虑今年的全局,杜绝外部中断(有微信通知、有紧急任务)和内部中断(刷微博、玩猫)。
4:中断处理
番茄时间中遇到内部中断,例如突然想起今天需要买个苹果,可以先把它记下来,然后抛诸脑后。例如别人突然qq你有紧急事件,可以跟她协商延后处理。
5:小憩
每个番茄钟之间可以有五分钟的小憩,可以闭目养神,放空自我。也可以进行几次深呼吸来调整心情。也可以在办公桌附近走动走动伸伸腰。也可以去喝杯水,上个厕所。每四个番茄钟间可以有30分钟左右的时间休息调整。
6:全景模式
番茄时间,是极度专注,一心一意的时间,这个时间段内除了这个番茄钟内的任务,其他所有事情和任务都不考虑。番茄钟结束后,在下一个番茄钟开始之前,我们从专注模拟切换到全景模式,通过四象限,整理和安排下一个最重要的番茄事件。

三:怎么实施番茄工作法
通过这段时间的实践,个人感觉还是很有效果,能很大的提升工作效率,特别是在家办公的时候,番茄钟时间能够很好的执行,但是到了公司之后,会发现外部中断比较多,对每个番茄钟的保护不够,相比效率要比在家低不少。需要持续学习、持续调整,学会怎么更好的处理外部中断,学会如果更好的保护每个番茄钟。peace。最后分享一张这周爬“百望山”拍下的照片。
